iPad bukan hanya sekadar perangkat hiburan, tetapi juga bisa menjadi alat produktivitas yang luar biasa. Dengan ukuran layar yang cukup besar dan sistem operasi yang fleksibel, iPad dapat digunakan untuk bekerja, belajar, dan bahkan menciptakan berbagai jenis konten. Jika kamu ingin memaksimalkan penggunaan iPad agar lebih produktif, berikut adalah beberapa tips yang harus kamu coba!

1. Gunakan Split View untuk Multitasking

iPad memiliki fitur Split View yang memungkinkan kamu untuk membuka dua aplikasi sekaligus di layar yang sama. Fitur ini sangat berguna untuk multitasking, seperti membuka catatan sambil membaca email atau browsing sambil menulis dokumen.

Cara Menggunakan Split View:
1. Geser dari bagian bawah layar untuk membuka dock.
2. Pilih aplikasi yang ingin kamu buka dan seret ke sisi kiri atau kanan layar.
3. Setelah aplikasi terbuka, pilih aplikasi lain yang ingin dibuka di sisi layar lainnya.

2. Manfaatkan Apple Pencil untuk Meningkatkan Kreativitas

Jika kamu memiliki Apple Pencil, gunakan alat ini untuk meningkatkan produktivitasmu. Dengan Apple Pencil, kamu dapat menulis catatan, menggambar sketsa, atau melakukan anotasi pada PDF atau foto dengan presisi yang tinggi.

Aplikasi yang Dapat Membantu:
- GoodNotes atau Notability untuk menulis catatan digital.
- Procreate untuk membuat ilustrasi dan desain grafis.
- Adobe Acrobat Reader untukmemberi anotasi pada dokumen PDF.

3. Gunakan Keyboard Eksternal untuk Mengetik Lebih Cepat

iPad mendukung berbagai keyboard eksternal, baik itu dari Apple atau merek lain. Dengan menambahkan keyboard eksternal, kamu dapat mengetik lebih cepat dan nyaman, terutama jika kamu sering membuat laporan, dokumen, atau mengerjakan tugas sekolah/kerja.

Pilihan Keyboard Eksternal:
- Apple Magic Keyboard yang juga berfungsi sebagai stand untuk iPad.
- Logitech Slim Folio untuk tampilan yang lebih kompak.

4. Gunakan Shortcuts untuk Akselerasi Tugas

Fitur Shortcuts di iPad memungkinkan kamu untuk membuat tugas otomatis yang dapat menghemat waktu. Dengan menggunakan shortcut, kamu bisa melakukan beberapa langkah sekaligus hanya dengan satu ketukan.

Cara Membuat Shortcuts:
1. Buka aplikasi Shortcuts.
2. Pilih Create Shortcut untuk membuat shortcut baru.
3. Pilih tindakan yang ingin kamu otomatisasi, seperti mengirim pesan, membuka aplikasi tertentu, atau mengatur pengingat.

5. Gunakan iPad untuk Mengelola Email dan Kalender

iPad dapat digunakan untuk mengelola email dan kalender dengan mudah, sehingga kamu dapat tetap terorganisir. Gunakan aplikasi seperti Mail untuk memeriksa email dan Calendar untuk menjadwalkan rapat atau acara.

Tips Mengelola Email dengan Efisien:
- Gunakan fitur Swipe Actions untuk mengarsipkan, menghapus, atau menandai email sebagai dibaca/tidak dibaca dengan cepat.
- Setel filter dan label untuk mengatur email masuk sehingga tidak membanjiri kotak masuk utama.

6. Gunakan Aplikasi Pengelola Proyek untuk Kolaborasi

Jika kamu bekerja dalam tim, aplikasi pengelola proyek seperti Trello atau Asana sangat berguna untuk memantau kemajuan tugas, berbagi ide, dan berkolaborasi dengan anggota tim secara real-time.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Ini:
- Membantu tim tetap terorganisir dengan memecah proyek besar menjadi tugas yang lebih kecil.
- Memungkinkan kolaborasi antar anggota tim, mengelola tenggat waktu, dan mengatasi masalah lebih cepat.

7. Maksimalkan Fitur iCloud untuk Sinkronisasi File

Dengan iCloud, kamu bisa menyimpan file di cloud dan mengaksesnya dari perangkat mana pun, baik itu iPhone, MacBook, atau iPad lainnya. Ini sangat berguna ketika kamu bekerja di berbagai perangkat dan ingin file selalu terupdate.

Cara Menggunakan iCloud:
1. Aktifkan iCloud di Settings > Apple ID > iCloud.
2. Pilih aplikasi atau file yang ingin kamu simpan di iCloud.
3. Akses file tersebut di perangkat lain dengan masuk menggunakan akun Apple ID yang sama.

8. Gunakan Focus Mode untuk Menghindari Gangguan

iPad memiliki fitur Focus Mode yang memungkinkan kamu untuk memblokir notifikasi atau aplikasi yang mengganggu selama jam kerja atau waktu belajar. Kamu bisa mengatur Focus Mode sesuai dengan kebutuhan, seperti Do Not Disturb, Work, atau Personal.

Cara Mengaktifkan Focus Mode:
1. Buka Settings > Focus.
2. Pilih mode yang ingin kamu gunakan atau buat mode khusus.
3. Sesuaikan aplikasi atau kontak yang diizinkan mengirimkan notifikasi saat Focus Mode aktif.

9. Gunakan Aplikasi PDF dan Anotasi untuk Dokumentasi yang Lebih Baik

Banyak pekerjaan yang membutuhkan pengelolaan dan anotasi dokumen PDF. iPad memungkinkan kamu untuk membaca, memberi komentar, dan menandatangani dokumen PDF dengan mudah menggunakan aplikasi seperti Adobe Acrobat atau PDF Expert.

Tips Menggunakan Aplikasi PDF:
- Gunakan fitur Markup untuk menambahkan catatan, highlight, atau gambar pada PDF.
- Simpan dokumen ke iCloud atau aplikasi penyimpanan cloud lainnya agar dapat diakses dari mana saja.

10. Gunakan Aplikasi Pengingat untuk Mengelola Tugas Harian

Aplikasi Reminders di iPad sangat berguna untuk mengatur daftar tugas harian. Kamu bisa membuat pengingat untuk setiap tugas yang perlu diselesaikan dan mengaturnya berdasarkan prioritas.

Cara Menggunakan Reminders:
1. Buka aplikasi Reminders.
2. Buat daftar tugas dan atur pengingat untuk setiap tugas.
3. Tandai tugas yang sudah selesai untuk tetap terorganisir.

Kesimpulan

Dengan berbagai fitur dan aplikasi yang tersedia di iPad, perangkat ini dapat menjadi alat produktivitas yang sangat efektif. Mulai dari multitasking menggunakan Split View, hingga mengelola dokumen dan email, semua dapat dilakukan dengan lebih efisien di iPad. Cobalah tips-tips di atas untuk meningkatkan produktivitasmu dan menjadikan iPad sebagai alat yang tak tergantikan dalam kehidupan sehari-hari!

Blog

Buat Pengguna iPad Harus Tau 10 Tips Ini Supaya Lebih Produktif !